Door de talloze bewaartermijnen die gelden in de verzekeringsbranche (in het algemeen 6 jaar na opzegging of uitbetaling) is effectief dossierbeheer van cruciaal belang.

TranSearch

TranSearch, onze software gebaseerd op barcode-/RFID-technologie, zorgt dat dossiers en documenten op de voet gevolgd worden tijdens hun rondgang door uw kantoren. Alle dossiers, documenten en stukken worden voorzien van een barcode en een databasesysteem houdt precies bij waar in uw kantoren zij zich bevinden. TranSearch heeft een bewezen staat van dienst in de juridische sector wat betreft effectief, veilig en nauwkeurig beheer en volgen van dossiers.

Met TranSearch kunt u niet alleen uw eigen opslagruimtes beheren en optimaal benutten, maar het kan ook aansluiten op externe archiefsystemen waar u mogelijk al mee werkt. Ook kunnen we autorisatieniveaus instellen zodat u per dossier kunt beheren hoeveel bevoegdheden iedere gebruiker heeft. Zo heeft u volledige controle over uw dossiers.

De belangrijkste punten op een rij

• Ontworpen om verzekeraars te helpen met steeds strengere regelgeving.
• Uitgebreide oplossing voor het beheer van allerlei soorten dossiers.
• Geïntegreerde bewaartermijnen zorgen dat het systeem de levenscyclus van documenten kan beheren, van aanmaak tot de uiteindelijke archivering en vernietiging.
• Functie voor postkamer-/postkoppeling (koppeling van post aan dossiers die zich niet in het centrale archief bevinden).
• Functie voor makelarij buiten het pand.
• Raak nooit meer een dossier kwijt.
• Zonder moeite audittrails opvragen.
• Automatisering van het proces: etiketteren, aanvragen, in dozen pakken voor opslag.
• Niet beperkt tot gebruik op één locatie.
• TranSearch wordt in de verzekeringswereld al dagelijks gebruikt en zorgt dat er aan alle vereisten voldaan wordt. Relevante informatie wordt nauwkeurig bewaard en kan makkelijk teruggevonden worden dankzij de complete audittrail voor ieder dossier en elke doos.
  

Ervaring

TranSearch wordt al jaren met succes gebruikt door verzekeraars zoals AON.
Bel John Messeter op +44 1843 609 345 om te bespreken hoe wij u van dienst kunnen zijn.