TranSearch is een softwareproduct voor bedrijven met meerdere gebruikers, dat een uitgebreid, op Windows of het web gebaseerd dossierbeheersysteem biedt voor het opslaan en opvragen van documenten, dossiers, archiefdozen of andere volgbare items.

TranSearch is een zeer flexibel systeem dat is ontworpen om ondernemingen te helpen met het volgen van grote aantallen objecten. Of uw organisatie nu 50 of 50.000 mensen in dienst heeft, TranSearch biedt een schaalbare oplossing. Dit blijkt uit ons klantenbestand, dat bestaat uit internationale banken en accountantskantoren, verzekeraars en vele andere. Dergelijke gebruikers hebben soms verschillende kantoren of afdelingen en hebben vaak honderdduizenden dossiers met ettelijke duizenden dossierbewegingen per maand.
Sommige installaties hebben meer dan 2 miljoen items die door TranSearch worden gevolgd.

Met behulp van barcode- en RFID-technologie identificeert en volgt TranSearch elk willekeurig item in de werkplek. Ieder item krijgt een unieke barcode ter herkenning in het systeem en vanaf dat moment kan het item eenvoudig van locatie naar locatie worden gevolgd met behulp van barcodescanners.

Met TranSearchkunt u snel dossiers en documenten opvragen en deze terstond archiveren of vernietigen op basis uw compliance- en behoud/vernietigingsbeleid. Tegelijkertijd helpt het programma u bij het stroomlijnen van uw interne processen.

Met TranSearch bespaart u op uw interne opslagkosten door op basis van uw beleid items aan te geven die in aanmerking komen om te worden vernietigd of voor overplaatsing naar een externe opslagruimte. U bespaart u op de kosten van externe archivering doordat items worden aangewezen die vernietigd kunnen worden. Met 'Track and Trace' bespaart u tijd omdat u niet lang naar dossiers hoeft te zoeken.

Geen dubbel werk!

95% van alle TranSearch-systemen zijn in mindere of meerdere mate geïntegreerd met de interne systemen van de klant. Velden in de TranSearch-database worden automatisch ingevuld zodat deze informatie niet opnieuw ingetypt hoeft te worden. We kunnen ook informatie uit andere systemen ophalen om automatisch gegevensvelden in te vullen terwijl de gebruiker dossierinformatie invoert. De ontwikkelaars van UKS hebben ruime ervaring in de integratie van systemen en kunnen desgewenst op maat gemaakte interfaces leveren.