TranSearch®: De belangrijkste functies in één oogopslag

  • Op Windows en/of het web gebaseerde systemen
  • Volledig schaalbare oplossing, gereed voor de onderneming, miljoenen dossiers, meerdere vestigingen, duizenden gebruikers.
  • Groot volume/grote capaciteit (systemen met meer dan 1 miljoen dossiers en duizenden dossierbewegingen per maand).
  • Eenvoudig te installeren en te gebruiken.
  • Beveiligde toegang door middel van inlognaam en wachtwoord. Optionele gebruikersvalidatie door Active Directory.
  • Volledig configureerbare systemen maken registratie van meerdere soorten bedrijfsmiddelen mogelijk, ieder met hun eigen gegevensstructuur, schermlay-outs en etiketontwerpen. Ideaal voor grote organisaties met vele afdelingen.
  • Flexibel beleid betreffende behoud/vernietiging verschillend beleid per gegevenstype.
  • Eenvoudig aan te passen Hulpmiddelen voor lay-outontwerp en systeemconfiguratie op basis van slepen en neerzetten. Lay-out kan worden aangepast aan de huisstijl van de klant.
  • Volledig te configureren audittrail van dossierbewegingen, verwijderingen en wijzigingen.
  • Voor meerdere soorten opslagruimtes, van eenvoudige magazijnplanken tot volledig beheerde magazijnen.
  • Magazijn-/opslagbeheer Complete magazijnbeheersoftware met orderverwerking en opslagbeheer. Werkt met lineaire en/of willekeurige opslag.
  • Voor verzamelen/bezorgen/ophalen/opbergen 
  • Online bestellingen voor het bezorgen of ophalen vanuit interne of externe opslag, met automatisch doorsturen van orders naar archiefsoftwaresysteem van derden.
  • TranSearch kan eenvoudig worden aangepast voor volledige integratie in uw interne systemen, zodat metagegevens niet opnieuw ingetypt hoeven te worden. Interfaces kunnen eenzijdig zijn, waarbij TranSearch de gegevens leest van uw interne systemen, of tweezijdig, waarbij TranSearch ook uw interne systemen kan bijwerken.
  • TranSearch heeft een ingebouwde Report Generator waarmee de gebruiker zijn eigen managementrapporten kan ontwerpen. Informatie over dossieractiviteiten, doelmatigheid van de medewerkers, voorraadbeheer of andere gegevens in de TranSearch-database kan gemakkelijk worden opgevraagd en professioneel worden weergegeven in rapporten. Onze ontwikkelaars kunnen echter ook op uw wensen toegespitste rapporten maken.
  • Functionaliteit omvat – middelen voor zoeken, toevoegen, wijzigen, etiketteren, overzicht van dossierbewegingen, rapportage en beheer.
  • Krachtige zoekopties  mogelijkheid om alle gegevensvelden te doorzoeken inclusief een op Google lijkende zoekfaciliteit.
  • Configureerbare gebruikersprofielen beperken de toegang tot gegevenstypes en programmafuncties.
  • Tracking met behulp van vaste of draagbare barcodelezers. Van bureau naar bureau, kantoor naar kantoor, gebouw naar gebouw, gebruiker naar gebruiker.
  • Snelle, supermarktachtige scanfunctie voor in- en uitchecken van dossiers.
  • Automatische e-mail aanpasbare automatische e-mailmelding op basis van gebeurtenissen zoals beëindiging van de leenperiode, items die binnenkort vernietigd/beoordeeld moeten worden etc.
  • Met het Associated Document Archive (ADA) kunt u elektronische documenten en gescande beelden koppelen aan de bijbehorende papieren dossiers.

Het uitvergroten TranSearch-overzicht.
De TranSearch-demo bekijken.

Compliance

Met het oog op de wetgeving betreffende dossierbeheer voldoet TranSearch volledig aan de meeste Europese voorschriften (inclusief IASB) en de wettelijke voorschriften in de VS - inclusief de wet Sarbanes Oxley (2002).

Volgende stappen

  • Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek
  • Een Webinar aanvragen

© UK Software Ltd 2010