TranSearch®: De belangrijkste functies in één oogopslag

  • Op Windows of het web gebaseerde systemen
  • Volledig schaalbare oplossing, gereed voor de onderneming, miljoenen dossiers, meerdere vestigingen, duizenden gebruikers
  • Groot volume/grote capaciteit (systemen met meer dan 1 miljoen dossiers en duizenden dossierbewegingen per maand)
  • Eenvoudig te installeren en te gebruiken
  • Beveiligde toegang via aanmelding en wachtwoord. Optionele validatie van de Active Directory door gebruiker.
  • Volledig configureerbare systemenwaarbij meerdere soorten bedrijfsmiddelen mogelijk zijn met hun eigen gegevensstructuur, schermindelingen en etiketontwerpen. Ideaal voor grote organisaties met vele afdelingen
  • Flexibel beleid betreffende behoud/vernietiging verschillend beleid per gegevenstype
  • Eenvoudig aan te passen Hulpmiddelen voor schermontwerp en systeemconfiguratie op basis van slepen en neerzetten. Webschermen kunnen worden aangepast aan de interne stijl van de klant.
  • Volledig configureerbaar inspectiespoor van dossierbewegingen, verwijderingen en wijzigingen
  • Voor meerdere opslagruimten van eenvoudige magazijnplanken tot volledig beheerde magazijnen.
  • Magazijn/opslagbeheer Complete magazijnbeheersoftware met orderverwerking, opslagbeheer. Kan lineaire en/of willekeurige opslag verwerken.
  • Voor oppikken/afleveren/ophalen en opbergen
  • On-Line bestellingen voor het bezorgen of ophalen vanuit interne of externe opslag, met automatisch doorsturen van order naar archiefsoftwaresysteem van derden
  • TranSearch kan eenvoudig worden aangepast voor volledigeintegratie in uw interne systemen, zodat  metagegevens niet opnieuw hoeven te worden ingetypt. Interfaces kunnen eenzijdig zijn, waarbij TranSearch de gegevens leest van uw interne systemen, of tweezijdig waarbij TranSearch ook uw interne systemen kan bijwerken.
  • TranSearch heeft een ingebouwde Report Generator waarmee de gebruiker zijn eigen managementrapporten kan ontwerpen.  Informatie over dossieractiviteiten, doelmatigheid van de medewerkers, voorraadbeheer of andere gegevens in de database van TranSearch kan gemakkelijk worden opgehaald en professioneel worden weergegeven in standaard rapporten.  Onze ontwikkelaars kunnen echter ook op uw wensen toegespitste rapporten maken.
  • Functionaliteit omvat – middelen voor zoeken, toevoegen, wijzigen, etikettering, geschiedenis van bewegingen, rapportage en beheer
  • Krachtige zoekopties mogelijkheidom alle gegevensvelden te doorzoeken inclusief een op Google gelijkende zoekfaciliteit.
  • Configureerbare gebruikersprofielen beperken de toegang tot gegevenstypes en programmafuncties.
  • Tracking met behulp van vaste of draagbare streepjescodelezers. Van bureau naar bureau, kantoor naar kantoor, gebouw naar gebouw, gebruiker maar gebruiker.
  • Snelle supermarktachtige scanfunctie voorcontrole van de bewegingen
  • Automatische e-mail aanpasbare automatische e-mailmelding op basis van gebeurtenissen zoals verlenging van de leenperiode, items die toe zijn aan vernietiging voor vernietiging/beoordeling etc.
  • Met het ADA Associated Document Archive kunt u elektronische  documenten en gescande beelden opslaan naast de bijbehorende papieren dossiers

Hollands Hollands

EnglishConformiteit met regels

Met het oog op de wetgeving betreffende dossierbeheer voldoet TranSearch volledig aan de meeste Europese voorschriften – inclusief IAASB (ISA 230 & ISQCI Standards) en de wettelijke voorschriften in de VS – inclusief de wet Sarbanes Oxley (2002).

Transearch free trialRondleiding door TranSearch

Transearch screenshotVoer een 'on-line' proef uit vanuit uw eigen kantoor. We geven u toegang op afstand en bespreken stap voor stap de functies met u.
Vraag om een rondleiding

Folders and padlock