ADA - Archief van bijbehorende documenten

ADA is ontwikkeld als EDRM op het eerste niveau voor bedrijven die hun dossierbeheer wensen te consolideren WebPlus gecombineerd met ADA geeft de gebruiker de mogelijkheid om zowel fysieke als elektronische dossiers uit één systeem te bekijken.

  • Beveiligde dossierverzending en -opslag
    Met de nieuwste SOAP-technologie voor elektronische bestandsoverdracht slaat ADA het bestand op in de database met behulp van een “pointer”-systeem.
  • Versiebeheer
    Ieder elektronisch document wordt in een versiebeheersysteem geplaatst wanneer het wordt verzonden naar ADA.
  • Compleet inspectiespoor
    Iedere transactie die ADA uitvoert wordt in een logboek geregistreerd met vermelding vam tijdstip, datum en een gebruikersnaam, zodat beheerders een volledig historisch overzicht hebben van ieder document in het systeem.
  • My Store Folder (Mijn opslagmap)
    ADA beschikt over een optionele Windows cliënt die een map genaamd My Store Folder (Mijn opslagmap) op het bureaublad plaatst voor eenvoudige bestandsoverdracht, zodat documenten direct vanuit applicaties in ADA opgeslagen kunnen worden.
  • Meerdere werkruimten
    ADA heeft een dossierwerkruimte die aan een fysiek bedrijfsmiddel is gekoppeld, of het nu gaat om een cliënt, project of een enkel bestand, deze ruimte wordt gebruikt voor de opslag van elektronische informatie over het item. ADA kent ook een persoonlijke werkruimte voor iedere gebruiker om op eenvoudige wijze een reservebestand van een document te maken of om het op te vragen. Er is ook een algemene werkruimte beschikbaar, zodat een team kan samenwerken voor items.
  • ScanBack
    Hiermee wordt het beleid van opgeruimde bureaus geïmplementeerd . ADA kan dossiers scannen en het resultaat opslaan in een map en per e-mail de betreffende gebruiker op de hoogte stellen.
  • Integratie met Active Directory
    ADA kan volledig worden geïntegreerd met de Windows Active directory en ook met TranSearch
  • Meerdere opslagruimten
    ADA kan gebruik maken van verschillende opslagmogelijkheden, waaronder databases, fileservers en NAS-ruimten.
  • Onafhankelijk van applicaties
    ADA kan worden gecombineerd met iedere applicatie en is niet afhankelijk van een bepaalde applicatiesuite

Net als alle andere producten van UK Software kan ADA worden aangepast aan de wensen van de klant, ongeacht of het gaat om extra metagegevens over de dossiers of extra functionaliteit.

Hollands Hollands

EnglishConformiteit met regels

Met het oog op de wetgeving betreffende dossierbeheer voldoet TranSearch volledig aan de meeste Europese voorschriften – inclusief IAASB (ISA 230 & ISQCI Standards) en de wettelijke voorschriften in de VS – inclusief de wet Sarbanes Oxley (2002).

Transearch free trialRondleiding door TranSearch

Transearch screenshotVoer een 'on-line' proef uit vanuit uw eigen kantoor. We geven u toegang op afstand en bespreken stap voor stap de functies met u.
Vraag om een rondleiding

Folders and padlock