ADA - Archief van bijbehorende documenten

ADA is ontwikkeld als EDRM-instapmodel voor bedrijven die hun dossierbeheer wensen te consolideren. WebPlus gecombineerd met ADA geeft de gebruiker de mogelijkheid om zowel fysieke als elektronische dossiers uit één systeem te bekijken.

  • Beveiligde bestandsoverdracht en -opslag.
    Met de nieuwste SOAP-technologie voor elektronische bestandsoverdracht slaat ADA het bestand op in de gekoppelde werkruimte en wordt er in de database een 'systeemkaart' aangemaakt.
  • Versiebeheer
    Ieder elektronisch document wordt in een versiebeheersysteem geplaatst wanneer het wordt verzonden naar ADA.
  • Compleet inspectiespoor
    Iedere transactie die ADA uitvoert wordt in een logboek geregistreerd met vermelding vam tijdstip, datum en een gebruikersnaam, zodat beheerders een volledig historisch overzicht hebben van ieder document in het systeem.
  • Meerdere werkruimten
    ADA heeft een dossierwerkruimte die aan een fysiek bedrijfsmiddel is gekoppeld, of het nu gaat om een cliënt, project of een enkel bestand, deze ruimte wordt gebruikt voor de opslag van elektronische bestanden die verband houden met het item. ADA kent ook een persoonlijke werkruimte voor iedere gebruiker zodat medewerkers makkelijk documenten kunnen opvragen en reservebestanden kunnen maken.
  • ScanBack
    ScanBack is ontworpen voor grote opslagruimtes en dossierbeheerteams. Door middel van dit programma kunnen gebruikers een scan van een document aanvragen, zodat het niet nodig is om het fysieke dossier op hun bureau te bezorgen. ScanBack is volledig geïntegreerd in de TranSearch Order Manager, en opdrachten kunnen op een zelfde manier worden behandeld als normale bezorgopdrachten. Het dossier wordt opgehaald, er wordt een voorblad aangemaakt en het betreffende document wordt in ADA gescand.

    Zodra het document in ADA gescand is, ontvangt de gebruiker automatisch een e-mail met daarin een hyperlink naar het gescande document.
  • Integratie met Active Directory
    ADA kan volledig worden geïntegreerd met de Windows Active Directory en met TranSearch.
  • Meerdere opslagruimten
    ADA kan gebruikmaken van verschillende opslagmogelijkheden, waaronder fileservers en NAS-ruimtes.
  • Applicatie-interfaces
    Met de ADA Microsoft Office-invoegtoepassing kunnen gebruikers snel en eenvoudig bestanden/documenten/e-mails etc. naar ADA uploaden en ze aan het gewenste fysieke dossier koppelen.

Het uitvergroten TranSearch-overzicht.
De TranSearch-demo bekijken.

Compliance

Met het oog op de wetgeving betreffende dossierbeheer voldoet TranSearch volledig aan de meeste Europese voorschriften (inclusief IASB) en de wettelijke voorschriften in de VS - inclusief de wet Sarbanes Oxley (2002).

Volgende stappen

  • Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek
  • Een Webinar aanvragen

© UK Software Ltd 2010