Les cabinets juridiques sont tenus de conserver la plupart des documents légaux pendant un minimum de 5 ans après l'affaire et il est donc essentiel qu'ils disposent d'un système de gestion des dossiers efficace.

TranSearch

Les technologies de codes-barres / d’identification par radiofréquence du logiciel TranSearch permettent d'assurer le suivi des dossiers et des documents à travers les différents bureaux. Chaque dossier, document ou chemise est étiqueté et un système de base de données assure le suivi des étiquettes en circulation. Transearch s'est forgé une solide réputation auprès du secteur juridique, basée sur un système de gestion et de suivi des dossiers efficace, sécurisé et précis.

Outre qu'il vous permet de gérer et d'utiliser votre propre solution de stockage TranSearch est compatible avec vos systèmes d'archivage tiers. Le système peut également enregistrer plusieurs numéros de scellés pour un même carton et consigne la date de remplacement des scellés dans le journal d'audit. Le système facilite également le contrôle des niveaux d'autorisation : vous déterminez les niveaux d'accès de vos collaborateurs aux différents dossiers et conservez la maîtrise totale de vos documents.

Principaux atouts

• Conçu pour aider les cabinets juridiques à faire face aux pressions réglementaires croissantes.
• Une solution de gouvernance exhaustive pour la gestion de tous les types de documents et de supports.
• L'intégration des durées de rétention des dossiers permet au système de gérer le cycle de vie complet du document, de sa création à son archivage final et à sa destruction.
• Ne perdez plus jamais vos dossiers !
• Facilité d'audit des dossiers
• Automatisation des processus : étiquetage, demande, mise en carton pour stockage
• Convient aux bureaux répartis.
• Utilisé au quotidien par de nombreux cabinets juridiques, TranSearch veille au respect des exigences réglementaires. Il permet de conserver des informations précises, pertinentes et accessibles, tout en assurant une piste de vérification intégrale pour chaque dossier et chaque carton.
  

Expérience

TranSearch est utilisé avec succès depuis de nombreuses années par de grands cabinets juridiques, tels que Nabarro Nathanson. Outre la gestion des dossiers, la Law Society britannique utilise TranSearch de manière plus innovante.

Appelez John Messeter au +44 1843 609 345 pour découvrir la manière dont nous pouvons vous aider.