Face à l'obligation faite aux assureurs de conserver une multitude de documents (généralement 6 ans après résiliation ou règlement), une solution de gestion des documents efficace est un outil indispensable pour les compagnies d'assurance.

TranSearch

Les technologies de codes-barres / d'identification par radiofréquence du logiciel TranSearch permettent d'assurer le suivi des dossiers et des documents à travers les différents bureaux. Chaque dossier, document ou chemise est étiqueté et un système de base de données assure le suivi des étiquettes en circulation. Transearch s'est forgé une solide réputation auprès du secteur juridique, basée sur un système de gestion et de suivi des dossiers efficace, sécurisé et précis.

Outre qu'il vous permet de gérer et d'utiliser votre propre solution de stockage, TranSearch est compatible avec vos systèmes d'archivage tiers. Le système facilite également le contrôle des niveaux d'autorisation : vous déterminez les niveaux d'accès de vos collaborateurs aux différents dossiers et conservez la maîtrise totale de vos documents.

Principaux atouts

• Conçu pour aider les compagnies d'assurance à faire face aux nouvelles réglementations.
• Une solution de gouvernance exhaustive pour la gestion de tous les types de documents et de supports.
• L'intégration des durées de rétention des dossiers permet au système de gérer le cycle de vie complet du document, de sa création à son archivage final et à sa destruction.
• Fonction de " Post-linking " (établit un lien entre le courrier et les dossiers qui ne se trouvent pas dans les archives centrales).
• Fonction de courtage externe.
• Ne perdez plus jamais vos dossiers !
• Facilité d'audit des dossiers
• Automatisation des processus : étiquetage, demande, mise en carton pour stockage
• Convient aux bureaux répartis.

Déjà utilisé au quotidien par l'industrie de l'assurance, TranSearch veille au respect des exigences réglementaires. Il permet de conserver des informations précises, pertinentes et accessibles, tout en assurant une piste de vérification intégrale pour chaque dossier et chaque carton.

Expérience

TranSearch est utilisé avec succès depuis de nombreuses années par de grandes compagnies d'assurance, telles qu'AON.
Appelez John Messeter au +44 1843 609 345 pour découvrir la manière dont nous pouvons vous aider.