TranSearch est une solution logicielle d'entreprise multi-utilisateur proposant un système de gestion complet sous environnement Windows ou Web destiné à stocker et retrouver tout document original, dossier, carton ou autre article dont le suivi peut être assuré.

TranSearch est une solution d’une extrême souplesse conçue pour répondre aux exigences élevées des entreprises. TranSearch propose à votre société une solution évolutive, qu’elle compte 50 ou 50 000 employés. Notre clientèle en témoigne : banques internationales, cabinets internationaux d’expertise comptable, compagnies d’assurance… Nos clients, qui disposent de plusieurs bureaux ou de plusieurs départements, créent des centaines de milliers de fichiers, qu’ils manipulent des milliers de fois tous les mois. Certaines installations assurent le suivi via TranSearch de plus de 2 millions d’articles.

Reposant sur les technologies du code barre et de l’identification par radiofréquence, TranSearch est conçu pour assurer l’identification et le suivi de n’importe quel article au sein de l’entreprise. A chaque article est assigné un code barre unique servant à l’identifier sur le système. A partir de là, l’article peut être retrouvé de site en site par code barre.

TranSearch permet de retrouver, archiver et détruire dossiers et documents, en conformité avec les réglementations de rétention/ destruction d’informations, tout en contribuant à organiser vos processus internes.

Avec TranSearch, réduisez vos coûts de stockage interne en identifiant les articles devant être détruits ou transférés vers des sites externes. Economisez sur vos frais d’archivage externe en identifiant les articles bons pour destruction. La fonction de suivi « Track and Trace » vous fait également gagner du temps en recherchant les documents à votre place.

Fonctionnalité EDRM

Grâce à l’option d’archivage ADA (Associated Document Archive) de TranSearch, les documents scannés peuvent également être stockés, retrouvés et visualisés. La fonction « ScanBack » du module ADA de TranSearch permet aux équipes et/ou aux entrepôts de retrouver un document particulier au sein d’un dossier/carton, et d’en renvoyer une image scannée à un utilisateur, réduisant ainsi les coûts de livraison.

Gestionnaire de messagerie

Avec le gestionnaire de messagerie de TranSearch, il est possible de configurer un e-mail pour n’importe quel événement système : notification automatique d’articles bons pour évaluation ou destruction, confirmation de commande, expiration de prêt, e-mail de départ, etc.

Le contenu, entièrement configurable, peut inclure la feuille de style de votre société et le contenu spécifique du message. Compatible avec tous les principaux systèmes de messagerie, le gestionnaire de messagerie de TranSearch est un précieux atout pour nos clients.

Voir e-mails type

Pas besoin de taper deux fois la même chose !

95 % des systèmes TranSearch s’intègrent aux systèmes internes de nos clients en remplissant automatiquement la base de données de TranSearch sans avoir à saisir à nouveau les informations. TranSearch peut également extraire les informations d’autres systèmes afin de compléter automatiquement les champs de données à mesure qu’un utilisateur entre les détails relatifs à un dossier. Les développeurs d’UKS, expérimentés en intégration de systèmes, sont à même de vous fournir une interface personnalisée.