TranSearch est une solution logicielle d'entreprise multi-utilisateur proposant un système de gestion complet sous environnement Windows ou Web destiné à stocker et retrouver tout document original, dossier, carton ou autre article dont le suivi peut être assuré.

TranSearch est un système extrêmement souple, conçu pour répondre aux exigences de volume élevées des entreprises. Que votre organisation compte 50 ou 50 000 employés, TranSearch vous propose une solution évolutive. TranSearch compte une vaste clientèle internationale, composée de banques, de cabinets d’expertise comptable, de compagnies d’assurance, etc. Ces clients, qui peuvent disposer de plusieurs sites ou divisions, possèdent généralement des centaines de milliers de dossiers qu'ils manipulent plusieurs milliers de fois chaque mois.
Grâce à TranSearch, certains de nos clients assurent le suivi de plus de 2 millions de dossiers.
TranSearch fait appel aux toutes dernières technologies de codes-barres et d’identification par radiofréquence pour identifier et suivre les dossiers au sein de l’entreprise. Chaque document reçoit un code-barre unique qui permet de l’identifier dans le système et de suivre tous ses mouvements par le biais d'un simple lecteur de codes-barres.

Des bénéfices immédiats

TranSearchvous permet de retrouver, d'archiver et de détruire rapidement dossiers et documents, en conformité avec les réglementations de rétention/destruction, tout en contribuant à rationaliser vos processus internes.

TranSearch réduit vos coûts de stockage interne en identifiant les articles qui doivent être détruits ou transférés vers des sites de stockage externe. Il vous permet d'économiser des frais d’archivage externe en identifiant les articles qui doivent être détruits. La fonction de suivi « Track and Trace » vous fait également gagner du temps en recherchant les documents à votre place.

Pas besoin de taper deux fois la même chose !
95 % des systèmes TranSearch s’intègrent aux solutions internes de nos clients et importent automatiquement les informations dans la base de données TranSearch sans qu'il soit nécessaire de les saisir à nouveau. TranSearch peut également extraire automatiquement les informations d’autres systèmes au fur et à mesure que l'utilisateur saisit les données du dossier. Forts de leur expérience en matière d'intégration de systèmes, les développeurs d’UKS vous fourniront une interface adaptée à vos besoins.