Caractéristiques principales de TranSearch

  • Environnement Windows et/ou Web.
  • Solution évolutive, prête à l’emploi, millions de documents, sites multiples, milliers d’utilisateurs.
  • Haut volume/Haute capacité (plus d’un million de documents et des milliers de manipulations de dossiers par mois).
  • Simple d’installation et d’utilisation.
  • Accès sécurisé via identification et mot de passe. Validation optionnelle d’utilisateur « Active Directory ».
  • Systèmes intégralement configurables permettant de travailler sur plusieurs types d’actifs avec chacun une structure de données, une interface écran et un étiquetage propres. Idéal pour les sociétés opérant sur plusieurs départements.
  • Mesures de rétention et de destruction souples et différentes pour chaque type de donnée.
  • Outils faciles à personnaliser : configuration du système et de l’interface écran par « glisser-déposer ». Les écrans web peuvent être harmonisés avec le style interne du client.
  • Piste de vérification des dossiers déplacés, effacés et modifiés entièrement configurable.
  • Prise en charge d’espaces de stockage multiples,du simple rayonnage de rangement à l’entrepôt entièrement géré.
  • Gestion d’entrepôt/de stockage Logiciel complet de gestion d’entrepôt comprenant la prise en charge des commandes et la gestion du stockage. Stockage linéaire et/ou aléatoire.
  • Fonctions de Prélèvement/Livraison/Collecte/Rangement.
  • Commande en ligne de livraisons ou de collectes vers des/en provenance de sites de stockage internes ou externes, avec transfert automatisé de commande vers des systèmes d’archivage tiers.
  • TranSearch est facile à personnaliser pour s’intégrer intégralement à vos systèmes internes, évitant ainsi d’entrer deux fois les métadonnées. Les interfaces peuvent fonctionner en sens unique (TranSearch lit les données de vos systèmes internes) ou à double sens (TranSearch met également à jour vos systèmes internes).
  • TranSearch dispose d’un Générateur de rapports intégré permettant à l’utilisateur de concevoir ses propres rapports de gestion. Le classement de dossiers, l’efficacité des employés, le contrôle des stocks ou toute autre donnée figurant sur la base de données de TranSearch peut aisément être retrouvée puis présentée professionnellement sous forme de rapport personnalisé. Nos développeurs peuvent également créer des rapports sur mesure.
  • Fonctionnalités : outils de recherche, d’ajout, de modification, d’étiquetage, d’historique des transactions, de création de rapports et de gestion.
  • Puissants outils de recherche :sur tous les champs de données dont style de recherche « Google ».
  • Profils utilisateur configurables réservant l’accès à certains types de données et à certaines fonctions.
  • Suivi avec lecteurs de codes barre fixes ou portables. Bureau à bureau, site à site, bâtiment à bâtiment, utilisateur à utilisateur.
  • Système de « check-in »/«check-out » rapide avec lecture de code barre, à la façon d’une caisse de supermarché.
  • Gestionnaire de messagerie automatisée : notification par messages personnalisables pour des événements système tels que : date d’expiration de prêt, articles bons pour destruction/évaluation, etc.
  • Module d’archivage de documents associés ADA permettant le stockage de documents électroniques et d’images scannées correspondant à des documents papier.

Vue d'ensemble élargie de TranSearch.
Regarder la démonstration TranSearch.

Conformité

En accord avec la législation sur la Gestion documentaire, TranSearch est conforme à la plupart des directives européennes – dont les normes de l’IAASB (ISA 230 & normes ISQCI) et les réglementations américaines – dont la loi Sarbanes Oxley (2002).

Etapes suivantes

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