TranSearch®: Caractéristiques principales

  • Systèmes Windows et/ou Web
  •  Solution 100 % évolutive, prête à l’emploi, permettant de gérer des millions de documents, plusieurs sites et des milliers d’utilisateurs.
  • Haut volume/Haute capacité (plus d’un million de documents et des milliers de manipulations de dossiers par mois).
  • Simple d’installation et d’utilisation.
  • Accès sécurisé via identification et mot de passe Validation optionnelle des utilisateurs « Active Directory ».
  • Systèmes intégralement configurables permettant de travailler sur plusieurs types d’actifs, disposant chacun de leurs propres structures de données, interfaces d'écran et étiquetage. Idéal pour les sociétés comprenant plusieurs divisions
  • Politiques de rétention et de destruction flexibles adaptées aux différents types de données.
  • Outils faciles à personnaliser, avec configuration « glisser-déposer » du système et de l’interface écran. Les écrans Web peuvent être harmonisés avec le style interne du client.
  • Piste de vérification entièrement configurable des dossiers déplacés, effacés et modifiés.
  • Prise en charge d’espaces de stockage multiples, du simple rayonnage à l’entrepôt entièrement géré.
  • Gestion d’entrepôt/de stockage Logiciel complet de gestion d’entrepôt, avec traitement des commandes et gestion du stockage. Stockage linéaire et/ou aléatoire
  • Fonctions de préparation, livraison, collecte et classement
  • Commande en ligne de livraisons ou de collectes à partir de sites de stockage interne ou externe, avec transfert automatique des commandes vers des systèmes d’archivage tiers.
  • TranSearch peut être facilement personnalisé et s’intègre entièrement dans vos systèmes internes, supprimant ainsi le besoin de saisir deux fois les métadonnées. Les interfaces peuvent fonctionner en sens unique (TranSearch lit les données de vos systèmes internes) ou à double sens (TranSearch met également à jour vos systèmes internes).
  • TranSearch dispose d’un générateur de rapports intégré, qui permet à l’utilisateur de concevoir ses propres rapports de gestion. Le système permet de retrouver facilement les informations relatives au classement des dossiers, à l’efficacité des employés, au contrôle des stocks ou à toute autre donnée figurant sur la base de données de TranSearch, puis de les présenter professionnellement sous forme de rapports personnalisés. Nos développeurs peuvent également créer des rapports sur mesure
  • Les fonctionnalités comprennent des outils de recherche, d'ajout, de modification, d’étiquetage, d'historique des mouvements, de création de rapports et de gestion.
  • Puissants outils de recherche à travers tous les champs de données, avec fonction de recherche de style « Google ».
  • Profils utilisateur configurables réservant l’accès à certains types de données et à certaines fonctions.
  • Suivi avec lecteurs de codes-barres fixes ou portatifs. Bureau à bureau, site à site, bâtiment à bâtiment, utilisateur à utilisateur.
  • Système de « check-in »/«check-out » rapide avec lecture de code-barre, à la façon d’une caisse de supermarché.
  • Gestionnaire de messagerie automatisée : notification automatique par messages personnalisables des événements de système, tels que la date d’expiration de prêt, les dossiers devant être détruits/évalués, etc.
  •  Le module d’archivage de documents associés ADA permet le stockage des documents électroniques et des images scannées associés aux documents sur papier.

Vue d'ensemble élargie de TranSearch.
Regarder la démonstration TranSearch.

Conformité

En accord avec la législation sur la Gestion documentaire, TranSearch est conforme à la plupart des directives européennes – dont les normes de l’IAASB (ISA 230 & normes ISQCI) et les réglementations américaines – dont la loi Sarbanes Oxley (2002).

Etapes suivantes

© UK Software Ltd 2010