ADA est une solution de gestion de documents et d’archives électroniques d’entrée de gamme destinée aux sociétés souhaitant renforcer leur gestion documentaire. Associé au module ADA, WebPlus permet aux utilisateurs de visualiser à la fois archives physiques et électroniques sur un seul système.

• Transmission et stockage de fichier sécurisés
  Utilisant le protocole SOAP de transfert électronique, ADA stocke le fichier dans la base de données par l’intermédiaire d’un système de pointeur.
• Versionnage
  Chaque document électronique est placé dans un système de versionnage lors de son transfert vers ADA.
• Piste de vérification intégrale Chaque transaction menée par ADA est consignée avec l’heure, le jour et le nom de l’utilisateur, pour permettre aux administrateurs de visualiser l’historique complet de chaque document du système.
• Fichier « My Store »
  ADA dispose d’un client Windows optionnel qui place un fichier « My Store » sur le bureau de l’ordinateur pour faciliter le transfert de fichiers et permettre de sauvegarder des documents depuis différentes applications directement sur ADA.
• Espaces de travail multiples ADA offre un espace de travail réservé à la documentation électronique associée à des articles, qu’il s’agisse d’un client, d’un projet ou d’un dossier. ADA prévoit également un espace personnel dans lequel chaque utilisateur peut aisément sauvegarder et retrouver ses documents. Enfin, un espace de travail « global » est réservé aux articles partagés entre plusieurs équipes.
• « ScanBack »
  En vue de libérer de l’espace bureau, ADA permet de scanner les archives papier vers un dossier et de fournir une notification par e-mail à l’utilisateur concerné.
• Intégration « Active Directory »
  ADA et TranSearch peuvent être intégrés à l’annuaire de Windows « Active Directory ».
• Espaces de stockage multiples
  ADA recourt à des types de stockage multiples : bases de données, serveurs de fichiers et stockage en réseau NAS.
• Indépendance
  ADA interagit avec n’importe quelle application et n’en nécessite aucune en particulier.

Comme tous les produits UK Software, ADA peut être personnalisé pour répondre aux besoins de nos clients, qu’il s’agisse de métadonnées supplémentaires ou de fonctionnalités additionnelles.