Module d’archivage de documents associés ADA

Le module ADA est une solution de gestion de documents et d’archives électroniques d’entrée de gamme, destinée aux sociétés désireuses de renforcer leurs capacités de gestion documentaire. Associé au module ADA, WebPlus permet aux utilisateurs de visualiser à la fois les archives sur papier et les archives électroniques à partir d'un seul système.

  • Transmission et stockage de fichiers sécurisés.
    Grâce au protocole SOAP de transfert électronique, ADA stocke le dossier dans l'espace de travail associé et crée une fiche d'« index » dans la base de données.
  • Versionnage
    Chaque document électronique est placé dans un système de versionnage lors de son transfert vers ADA.
  • Piste de vérification intégrale
    Chaque transaction menée par ADA est consignée avec l’heure, le jour et le nom de l’utilisateur, pour permettre aux administrateurs de visualiser l’historique complet de chaque document du système.
  • Espaces de travail multiples
    ADA comporte un espace de travail et de documentation, associé aux actifs physiques, qu’il s’agisse d’un client, d’un projet ou d’un simple dossier. Cet espace permet de consigner les documents électroniques relatifs au dossier. ADA prévoit également un espace de travail personnel dans lequel chaque utilisateur peut aisément sauvegarder et retrouver ses documents.
  • ADA screenshot 1« ScanBack »
    Conçu pour le stockage de dossiers et la gestion de documents à grande échelle, ScanBack permet aux utilisateurs de demander la copie numérique d'un document particulier, plutôt que le transfert du dossier tout entier. ScanBack offre une interface complète avec le module de gestion de commandes Transearch: les tâches ScanBack peuvent être donc traitées de la même manière que les tâches de transfert normales. Le dossier est tout d'abord préparé, puis un bordereau est créé et le document est scanné dans le système ADA.

    ADA screenshot 2Une fois le document scanné transféré, le système ADA envoie un e-mail de notification à l'utilisateur, comprenant un hyperlien vers l'image scannée.
  • Intégration « Active Directory »
    Le système ADA peut être totalement intégré à l’annuaire Windows Active Directory ainsi qu'à TranSearch.
  • Espaces de stockage multiples
    ADA permet d'utiliser divers types de stockage, y compris des serveurs de fichiers et des solutions de stockage en réseau NAS.
  • ADA screenshot 3Interfaces de l'application
    L'add-in ADA Microsoft Office permet aux utilisateurs de télécharger rapidement et simplement leurs dossiers, documents et e-mails sur le système ADA et de les associer à un dossier sur papier particulier.

Vue d'ensemble élargie de TranSearch.
Regarder la démonstration TranSearch.

Conformité

En accord avec la législation sur la Gestion documentaire, TranSearch est conforme à la plupart des directives européennes – dont les normes de l’IAASB (ISA 230 & normes ISQCI) et les réglementations américaines – dont la loi Sarbanes Oxley (2002).

Etapes suivantes

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