Máxima flexibilidad: TranSearch® no tiene una metodología preestablecida; el flujo de procesos se personaliza para cada cliente.

Pequeñas modificaciones el  flujo de trabajo existente, lo que permite que los empleados aprendan a manejar el nuevo sistema con facilidad.

Gestión de ficheros en vivo: Se puede realizar el seguimiento de los ficheros por personas, escritorios, departamentos o áreas de clasificación.  Se utilizan terminales de datos portátiles (PDT) o escáneres conectados para realizar el seguimiento de los ficheros en vivo utilizando códigos de barras.  La más moderna tecnología de código de barras incluye compatibilidad WIFI y escáneres de llavero.

Minimiza el riesgo de perdida de ficheros u otros activos valiosos.  Genera informes que muestran dónde se encuentran sus ficheros en cualquier momento, para cumplir las normativas pertinentes.

Sistemas para Windows y Web

Puede escalarse fácilmente en la Web a medida que su empresa crece.  Las hojas de estilo personalizables le permiten mantener su diseño empresarial interno.

Total seguimiento de auditorias:  UK Software puede configurar previamente los informes.  Usted también puede crear los suyos en el generador de informes incorporado.

Cumplimiento de las normativas. Obtención de información de gestión útil.

Acceso seguro mediante usuario y contraseña:  Acceso restringido a datos mediante una interfaz de programa segura.  También es posible iniciar sesión sin que se le solicite información de usuario.

Permite el acceso directo a TranSearch® con o sin tener que iniciar sesión de nuevo; se trata de sus empleados, así que usted decide.

El control de acceso puede conectarse a Active Directory de Windows, configurado de forma separada o conectado a otro software de terceros

La seguridad puede configurarse totalmente como usted desee. Funcionalidad de grupos de seguridad para restringir y controlar el acceso a determinados tipos de activos.

Admite múltiples tipos de activos: Cada tipo de activo puede tener sus propios metadatos, diseños de ventana y diseños de etiqueta.

Ideal para empresas con múltiples departamentos y necesidades diferentes, para que cada departamento las pueda cumplir.

Opción WIFI para PDT.

Las transferencias de datos en tiempo real aseguran que los movimientos de ficheros se registran de manera instantánea y están disponibles para su visualización

Potente utilidad de búsqueda

Permite a los usuarios agregar, modificar y etiquetar activos, visualizar el historial de movimientos y generar informes bajo demanda.

Alta capacidad y volumen de gestión de ficheros y funcionalidad para múltiples departamentos y sitios

El único limite en cuanto a lo que TranSearch® puede gestionar es su propia infraestructura y podemos aconsejarle también sobre esta cuestión.  Algunos de nuestros clientes están creando más de 20.000 ficheros semanales y utilizan TranSearch® para registrar más de 25.000 movimientos mensuales.

Gestión de los ficheros internos:  La clasificación estrictamente ordenada o el almacenamiento aleatorio pueden gestionarse fácilmente.

TranSearch® puede ayudarle a maximizar su inversión en almacenamiento y reducir sus costes.  Los informes pueden identificar ficheros que están inactivos y trasladarlos al exterior,  lo que permite liberar el espacio malgastado.

Informes de gestión de almacenamiento/almacén: Las listas e informes de recogidas y entregas para la gestión de la capacidad son un componente de serie de TranSearch®.  La herramienta también puede ofrecer servicios de entrada y salida.

Simplifica y acelera tareas que consumen mucho tiempo.  También ayuda a asegurar la exactitud.

Interfaz con otros proveedores de servicios de archivo:  TranSearch® conecta con varios e importantes empresas de servicios de archivo, permitiendo el flujo transparente de información sobre los ficheros externos. 

La interfaz sobradamente probada permite a los clientes realizar pedidos de entregas o recogidas desde su escritorio y la información aparece directamente el sistema del proveedor tercero.

Integración de sistemas:  TranSearch® puede interactuar con la mayoría de los productos de terceros que pueda tener en sus instalaciones

Nuestros programadores tienen muchos años de experiencia en la integración de TranSearch® tanto con  los sistemas a medida existentes como con productos estándar, lo que evita la necesidad de la doble codificación. Colabore con nosotros para facilitar las tareas a su personal y aumentar su productividad.

El diseñador de pantalla forma parte del paquete.

Los clientes pueden personalizar su propio diseño de pantalla para ser totalmente autosuficientes cuando cambien las necesidades.

Se ofrece una formación completa en sus instalaciones, en nuestras oficinas de Kent o mediante un seminario Web.

Le proporcionaremos tanta ayuda y asistencia como necesite, y los materiales de formación están personalizados para el flujo de trabajo y el estilo de su empresa.

Mas de 13 años de experiencia trabajando con empresas líderes y proveedores de servicios de archivado en el sector de la gestión de registros. Nuestros clientes son nuestros socios.

Tenemos la experiencia para aconsejarle cuando sea necesario y escuchar sus deseos. Al fin y al cabo, usted es el que mejor conoce su empresa y nosotros podemos ayudarle a asegurar la buena marcha de la misma.