TranSearch® ist ein flexibles Programm zur Verwaltung von Unterlagen, das sich problemlos in Ihre Arbeitsabläufe einbinden lässt. TranSearch® ist keine Standardsoftware - sie wird bei jeder Installation auf die Bedürfnisse unserer Kunden ausgerichtet. Wir arbeiten mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass sich Ihr TranSearch® Ihren Arbeitsabläufen anpasst

TranSearch® ist eine datenbankbasierte Software, die zusammen mit mobilen Datenerfassungsgeräten (PDTs) verwendet wird. Mit Hilfe der PDTs werden die Bar-Codes von Medien zur Datenspeicherung erfasst, die innerhalb eines Unternehmens bewegt und letztlich archiviert oder vernichtet werden. Bei Medien zur Datenspeicherung kann es sich um Akten, Ordner, Kisten, Bänder bzw. alles handeln, das für Ihr Unternehmen von Bedeutung ist und dessen Weg Sie nachverfolgen möchten. TranSearch® ermöglicht es Ihnen, sämtliche für Sie wichtigen Metadaten zu speichern. Erstellen Sie einfach ein Etikett und verfolgen Sie die Standortbewegung ihrer Medien mit Hilfe von mobilen Datenerfassungsgeräten nach.

TranSearch® besteht aus drei Komponenten: einem Windows- und einem Web Client und dem Order-Manager-Modul. Der Windows Client ist das Kernprogramm. Bei dem Web Client handelt es sich um eine intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche, die sich in Ihr Intranet einfügen lässt. Der Order Manager dient Verwaltungsangestellten, um Anfragen zur Abholung und Zustellung von Akten zwischen Ihren Mitarbeitern und dem externen Archiv zu bearbeiten.

Da TranSearch® an die Bedürfnisse jedes Kunden individuell angepasst wird, haben wir im Folgenden grafisch dargestellt, wie das Programm in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden kann. So erhalten Sie eine Vorstellung, wie TranSearch® sich in verschiedenste Arbeitsabläufe integrieren lässt.

1. Datenbankeintrag & und interne Archivierung bei Unternehmen mit einer eigenständigen Verwaltung

2. Behandlung von Aktenanfragen und Auslieferung der Akten

3. Versand von Kisten in ein externes Archiv

Wenn Sie mit uns näher besprechen möchten, in welchem Bereich Sie tätig sind, wie Ihre Arbeitsabläufe aussehen oder Sie sich in einem Webinar oder einem persönlichen Gespräch informieren möchten, dann kontaktieren Sie uns unter + 44 (0)1843 609345. Sie können sich auch per E-Mail mit uns in Verbindung setzen  oder hier klicken, um ein Webinar zu buchen.