Maximale Flexibilität: TranSearch® verfügt über keine vorgegeben Methodik. Die Prozessabläufe werden für jeden Kunden individuell angepasst. 

Minimale Veränderung der bisherigen Arbeitsabläufe. Der Umgang mit dem neuen System lässt sich leicht erlernen.

Verwaltung von offenen Akten: Akten können bis hin zu Personen, Arbeitsplätzen, Abteilungen oder Archivierungsstellen verfolgt werden.
Anhand von mobilen Datenterminals oder kabelgebundenen Scannern können mit Bar-Code versehene offene Akten ausfindig gemacht werden. Neuste Bar-Code-Technologien wie Wi-Fi und Miniscanner werden unterstützt.

Sie minimieren das Risiko, wichtige Akten oder Unterlagen zu verlieren und können Protokolle erstellen lassen, die jederzeit aufzeigen, wo sich Ihre Unterlagen gerade befinden, um Behörden nachzukommen und Vorschriften einhalten.

Windows- und webbasierte Systeme

Bei Unternehmens-vergrößerung leicht online erweiterbar. Formatvorlagen können individuell angepasst werden und ermöglichen die Beibehaltung Ihres
Unternehmensdesigns.

Vollständiges Auditing: Protokolle können im Voraus von UK Software konfiguriert werden. Sie können bei Bedarf auch Ihre eigenen Protokolle im integrierten Report Generator erstellen.

Sie können Behörden nachkommen, Vorschriften einhalten und aussagekräftige Management-informationen erhalten.

Sicherer Zugang mit Benutzername und Passwort: Einschränkbarer Datenzugriff über sichere Programmschnittstelle.
Auto-Logon ist möglich.

Sie können direkten Zugang zu TranSearch® erlauben, ohne sich neu anmelden zu müssen. Sie kennen Ihre Mitarbeiter am besten.

Zugriffskontrolle kann mit dem Windows Active Directory vernetzt werden, separat konfiguriert oder mit der Software anderer Archivierungssysteme vernetzt werden.

Sicherheitseinstellungen können nach Belieben konfiguriert werden. Sie können Sicherheitsgruppen erstellen, und so den Zugriff auf bestimmte Arten von Unterlagen einschränken und kontrollieren.

Unterschiedliche Unterlagen können bearbeitet werden: Jede Art von Unterlagen kann mit spezifischen Metadaten, Bildschirmlayouts und Etikettendesign versehen werden.

Ideal für Unternehmen, die aus mehreren Abteilungen mit unterschiedlichen Anforderungen bestehen. Allen Anforderungen kann so entsprochen werden.

Wi-Fi für mobile Datenterminals möglich.

Datentransfer in Echtzeit sorgt für die sofortige Erfassung von Aktenbewegungen, die von allen eingesehen werden können.

Umfassende Suchfunktion

Ermöglicht den Anwendern das Hinzufügen, Ändern und Etikettieren von Unterlagen sowie das Nachvollziehen von Aktenbewegungen und das Erstellen von Protokollen.

Verwaltung von großen Aktenmengen und umfangreichen Akten. Kann für mehrere Standorte und mehrere Abteilungen verwendet werden.

TranSearch® sind außer der Infrastruktur Ihres Unternehmens keine Grenzen gesetzt, und auch hier können wir Sie beraten. Einige unserer Kunden legen über 20.000 Akten pro Woche an und verwenden TranSearch®, um über 25.000 Aktenbewegungen pro Monat zu erfassen.

Das Management von internen Archiven: systematische Ablage oder ungeordnete Lagerung werden problemlos bewältigt.

TranSearch® kann Ihnen helfen, Ihre Lagernutzung zu maximieren und/oder Kosten zu reduzieren. Anhand von Protokollen kann festgestellt werden, welche Akten nicht benutzt werden und ausgelagert werden können, damit Sie vor Ort den Platz effektiv nutzen können.

Lager- und Lagermanagement-Protokolle:
Auswahl- und Lieferlisten und
Protokolle zum Kapazitätsmanagement sind integraler Bestandteil von
TranSearch®. TranSearch® bietet auch Vorrichtungen zum schnellen Einchecken und Auschecken.

Ermöglicht die einfache und schnelle Abwicklung aufwändiger Vorgänge.
Trägt zu fehlerfreien Abläufen bei.

Schnittstellen zur Software anderer Archive: TranSearch® lässt sich mit anderen marktführenden Archivsystemen vernetzen und ermöglicht so einen nahtlosen Informationsfluss zu extern gelagerten Akten.

Die geprüfte und getestete Schnittstelle ermöglicht Kunden, Bestellungen oder Auslieferungen von ihrem Schreibtisch aus zu betätigen und diesbezügliche Informationen erscheinen direkt im System des anderen Archivs.

Mögliche Integration in bereits bestehende Systeme:
TranSearch® lässt sich in die meisten Systeme Dritter einbinden.

Unsere Programmierer verfügen über jahrelange Erfahrung im Einbinden von TranSearch® in bereits bestehende maßgeschneiderte oder Standardsysteme. So können Sie ein erneutes Etikettieren Ihrer Unterlagen vermeiden. Helfen Sie uns, den Vorgang so einfach und produktiv wie möglich für Ihre Angestellten zu gestalten.

Eine Funktion zur Anpassung des Bildschirmlayouts ist integriert.

Unsere Kunden können das Bildschirmlayout eigenständig verändern und individuell an neue Anforderungen anpassen.

Wir bieten umfassende Schulungen an - direkt auf Ihrem Firmengelände, in unseren Räumlichkeiten in Kent oder als Webinar.

Wir bieten Ihnen alle Hilfe und Unterstützung, die Sie brauchen. Unsere Schulungsunterlagen sind individuell auf die Arbeitsabläufe Ihrer Firma und Ihre hauseigenen Besonderheiten zugeschnitten.

Mehr als 13 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Blue-Chip-Unternehmen und Archivaren im Records-Management-Bereich. Unsere Kunden sind unsere Partner.

Dank unserer Erfahrung können wir Sie beraten, wenn Sie es wünschen, und zuhören, wenn Sie uns Ihre Wünsche mitteilen wollen. Sie kennen Ihr Unternehmen am besten. Wir helfen Ihnen dabei, den Arbeitsauflauf noch zu verbessern.